Politica de Confidențialitate
Ultima actualizare: iulie 2025
SmileCity (“noi”, “clinica”, “Suntem”) se angajează să protejeze confidențialitatea și integritatea datelor personale pe care ni le încredințezi. Ne străduim să respectăm toate reglementările relevante, inclusiv GDPR (Regulamentul UE 2016/679) și legislația națională în vigoare.
1. Datele pe care le colectăm
Identificare și contact: nume, prenume, data nașterii, telefon, adresă de e‑mail, adresă postală.
Date medicale: istoricul medical și stomatologic, diagnostice, tratamente, radiografii, fotografii clinice.
Date financiare: detalii despre facturi, plăţi, planuri de plată.
Date de navigare online: IP, tip browser, pagini vizualizate, cookie-uri (conform Politicii de Cookies).
2. Scopurile prelucrării datelor
Furnizarea serviciilor stomatologice (diagnosticare, tratament, urmărire).
Programarea vizitelor și comunicarea cu pacienții.
Radiologie efectuată în locație – stocare în dosarul medical.
Emiterea documentelor fiscale.
Îmbunătățirea serviciilor și comunicare cu pacienții (doar cu consimțământul exprimat).
3. Baza legală a prelucrării
Prelucrarea este legală dacă se bazează pe:
Anestezii și tratamente: necesare pentru executarea unui contract.
Consimțământ dat în mod liber, unde este aplicabil (ex. marketing).
Obligații legale: arhivare medicală, raportări fiscale.
Interese legitime ale clinicii, în limitele autorităților și drepturilor pacienților.
4. Cu cine partajăm datele
Profesioniști din domeniul sănătății: medici colaboratori, laboratoare dentare.
Autorități publice: ANSPDCP, antrepunere fiscală, autorități sanitare.
Furnizori de servicii: contabilitate, IT, mentenanță software.
Niciodată nu vindem sau cedăm date pentru campanii comerciale.
5. Durata păstrării datelor
Datele medicale și financiare sunt păstrate minimum 10 ani.
În cazul pacienților minori, dosarul rămâne cel puțin până la 26 de ani.
Datele digitale (ex.: cookie) se păstrează conform Politicii de Cookies.
6. Drepturile tale
Ai următoarele drepturi conforme GDPR:
Dreptul de acces
Dreptul de rectificare
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
Dreptul de restricționare a prelucrării
Dreptul de opozitie
Dreptul la portabilitatea datelor
Dreptul de a retrage consimțământul
Pentru exercitarea drepturilor, scrie-ne la [email clinică]. Pentru sesizări, poți contacta ANSPDCP (www.dataprotection.ro).
7. Securitatea datelor
Acces securizat prin parole și drepturi diferențiate.
Sistem backup regulat.
Computere și servere protejate și criptate unde este cazul.
Angajați instruiți privind confidențialitatea datelor.
8. Modificări ale politicii
Actualizăm periodic această politică. Ultima revizuire este menționată în antetul paginii.
9. Folosim un cod de tracking (gb_tid) în URL-uri pentru a înțelege ce reclame sau linkuri duc la vizite, clickuri pe CTA, completări de formulare și trimiteri de formulare. Putem stoca temporar acest cod (de exemplu într-o sesiune sau cookie) pentru a atribui activitatea unei campanii. Nu îl folosim pentru a urmări utilizatorii pe site-uri fără legătură.